知識學(xué)院
KNOWLEDGE COLLEGE
在線咨詢
文章大綱
數(shù)字檔案管理體系涵蓋這6個方面！一個也不能少
2023/3/17 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博
瀏覽量： 766
Ai導(dǎo)讀
檔案信息化和檔案數(shù)字化都是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，但是兩者的重點和目的略有不同。
最近我們都在聊數(shù)字檔案管理，但很多人對數(shù)字檔案管理體系的構(gòu)建方式，及其需要考慮的維度，其實是不太了解的。為了幫助大家有效落地數(shù)字檔案管理體系，本期內(nèi)容幫大家整理了，數(shù)字檔案管理必須要關(guān)注的這6個方面。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲設(shè)備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設(shè)，是指建立符合數(shù)字化時代要求的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當(dāng)中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設(shè)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關(guān)注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
1. 建立數(shù)字檔案管理體系
包括數(shù)字化檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理、數(shù)字檔案管理制度、數(shù)字檔案管理的組織架構(gòu)和人員配備等。
2. 建立數(shù)字檔案存儲和保護系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的存儲設(shè)備、存儲管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案保護與安全措施等。
3. 建立數(shù)字檔案的檢索和利用系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的檢索與查詢系統(tǒng)、數(shù)字化檔案的利用與服務(wù)平臺等。
4. 建立數(shù)字檔案的共享和交換系統(tǒng)
包括數(shù)字檔案的共享與交換的制度、數(shù)字檔案共享平臺等。
5. 建立數(shù)字檔案的質(zhì)量控制和審計機制
包括數(shù)字檔案的質(zhì)量控制管理和數(shù)字檔案的審計制度等。
6. 建立數(shù)字檔案的可持續(xù)發(fā)展機制
包括數(shù)字檔案的長期保存、數(shù)字檔案技術(shù)更新和升級、數(shù)字檔案資源的評價和利用等。
所謂數(shù)字檔案體系建設(shè)，是指建立符合數(shù)字化時代要求的檔案管理體系，實現(xiàn)檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、安全化、可持續(xù)化的管理和服務(wù)。當(dāng)大家在構(gòu)建數(shù)字檔案管理體系的過程當(dāng)中，充分考慮以上問題，檔案數(shù)字化工作就會更為全面。
如果您還想了解更多數(shù)字檔案體系建設(shè)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注會博通的全媒體矩陣，也歡迎關(guān)注我們2023年3月17號下午三點到四點，在官方視頻號抖音號直播間的“數(shù)字檔案新型構(gòu)建思路”干貨分享。
推薦閱讀：
Q&A 用戶感興趣的問題
公司新聞
最新案例
免責(zé)聲明：部分文章信息來源于網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)友投稿，本網(wǎng)站只負(fù)責(zé)對文章進(jìn)行整理、排版、編輯，是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內(nèi)容的真實性，如本站文章和轉(zhuǎn)稿涉及版權(quán)等問題，請作者在及時聯(lián)系本站，我們會盡快處理。
更多資訊