為了推進(jìn)各級政府機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理工作與深化改革“放管服”縱深推進(jìn)相適應(yīng)，符合國家檔案管理要求，實(shí)現(xiàn)無紙化檔案管理方式，減少紙質(zhì)審批流程、提升檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“職工辦事零跑腿、申報(bào)材料零紙質(zhì)、業(yè)務(wù)辦理零時(shí)限”、提高管理員辦公效率，會博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)軟件的現(xiàn)身實(shí)實(shí)在在進(jìn)行了一次創(chuàng)新改革。

    會博通數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是30多年的匠心研發(fā)成果，已經(jīng)在眾多大中小型企業(yè)大量使用，其使用的功能齊全，可以實(shí)現(xiàn)文件、文檔、檔案的收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、協(xié)同、共享、移交、借閱、銷毀等全生命周期管理。

    數(shù)字檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)的運(yùn)用主要是以先進(jìn)的信息儲存技術(shù)解決海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的高效存儲與利用，并且根據(jù)實(shí)際的檔案服務(wù)需求，提供了信息的共享和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互方案，實(shí)現(xiàn)了安全、高效、便捷辦公效果，又可以全程實(shí)現(xiàn)檔案多方面管控。

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化服務(wù)解決方案

    檔案信息數(shù)字化就是把傳統(tǒng)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的數(shù)字檔案資源。通過編目、摘要、索引等方法進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)線上目標(biāo)檔案智能快速檢索、同步備份簡單、檔案利用可協(xié)同、管理流程（借閱、共享、審批等）更完善、存儲占用空間小、維護(hù)方便簡單、安全機(jī)制更完善等，實(shí)現(xiàn)檔案進(jìn)一步知識化，有可極大提高傳統(tǒng)檔案的價(jià)值。

    數(shù)字檔案管理系統(tǒng)主要是基于實(shí)際現(xiàn)企業(yè)、單位等參考模型的合規(guī)高效數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。參照相關(guān)的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》有關(guān)要求，從文件、文檔、檔案的多渠道集中統(tǒng)一收集、長期安全保存、線上靈活利用、全程安全管控等多方面入手，以數(shù)據(jù)全生命周期為核心實(shí)現(xiàn)安全管控。

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