從實際的工作出發(fā)，數(shù)字檔案管理軟件的應(yīng)用主要是為了支撐檔案管理與利用獲得高效運作，打造檔案收、整、用的協(xié)同辦公平臺，進而提高各部門的工作效率，更好地為決策服務(wù);實現(xiàn)管理流程規(guī)范化，強化管控職能;適應(yīng)現(xiàn)代管理，引入先進理念，全面提升管理水平，對社保檔案進行有效管理，推進企業(yè)檔案管理邁上新的一個臺階。

      檔案數(shù)據(jù)本身具有諸多價值性，可開發(fā)性，既然是一份公司財富，那么怎么利用數(shù)字檔案管理軟件做好管理工作，才能實現(xiàn)“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸”呢？在下面給大家來分析一下。

數(shù)字檔案管理軟件助檔案“數(shù)據(jù)向上集中”

      也就是指檔案數(shù)據(jù)的形成需要各部門，各人員的配合，把分散在自己手上、部門中的檔案信息集中起來統(tǒng)一，定時向上全職或兼職的檔案管理員提交，檔案管理員需要及時接收各部門、各職員提交上來的檔案信息，然后進行整理、鑒定、分類、歸檔，只有做好了集中收集工作，才能實現(xiàn)后期的數(shù)據(jù)信息使用服務(wù)。

數(shù)字檔案管理軟件助檔案服務(wù)向下延伸
      經(jīng)過鑒定、整理后的檔案資料一般具備了真實性、準確性以及全面性，所以具有很好的利用價值，針對檔案服務(wù)向下延伸，那么用戶可以使用數(shù)字檔案管理軟件進行檔案的調(diào)閱、借出、共享、移交、研究等信息服務(wù)，讓具備開發(fā)性的檔案可以及時得到開發(fā)，讓具備傳承性檔案不會再某時中斷或丟失，讓知識性檔案可以隨時普及大家，真正做到檔案服務(wù)可以向下延伸。