好的檔案管理系統(tǒng)靈活性強，實用性強，它可以針對不同的企業(yè)，不同職務級別，可根據(jù)身份開展權(quán)限管理，對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)開展了虛擬化；也就是企業(yè)里的每一個職工的身份都構(gòu)架在檔案管理系統(tǒng)內(nèi)，任何職工在系統(tǒng)里邊的實際操作都能夠開展實時跟蹤與掌握，這樣就可以確保到每個人員檔案的安全系數(shù)。

會博通檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)快速針對企業(yè)檔案業(yè)務過程中的收集、整理、鑒定、保存與利用、銷毀等工作提供必要的智能化、自動化管理手段，給企業(yè)檔案規(guī)范管理提供實用性的支持。

會博通檔案管理系統(tǒng)可廣泛適用于各種行業(yè)，數(shù)萬的應用場景，例如：制造業(yè)、教育、新能源、機關(guān)單位、學校、醫(yī)院、企業(yè)等各個行業(yè)。會博通檔案管理系統(tǒng)推出的所有功能，都是從實踐中來的，經(jīng)過多年的反復推敲，獲取重要功能，實用功能。讓檔案管理系統(tǒng)體現(xiàn)價值，讓每個功能發(fā)揮實際作用。企業(yè)檔案管理是一個公司發(fā)展過程中非常重要的資源，需要安全妥善管理與利用。

由于會博通檔案管理軟件平臺可以根據(jù)用戶需求開展了管理權(quán)限的設(shè)定，可以對機要文件，沒有管理權(quán)限的職員是無法看到內(nèi)容并且檢索不出來的；那么就很好的確保了公司機要文件的安全性。

管理員在文件管理好之后，那么接下來便是檔案如何運利用的問題，比如檔案瀏覽管理解決方法；瀏覽體系管理和管理權(quán)限體系管理是緊密聯(lián)系的。舉例說明：若檔案管理系統(tǒng)在沒有管理權(quán)限下載或是編寫某個文本文檔的員工，可以向上級申請瀏覽，瀏覽的文檔還能夠分成紙質(zhì)版的、電子的、原件以及復印件，多種多樣組成塔配，能各個方面的考慮到大家的工作中要求。

當前雖然一些公司仍然停留在紙質(zhì)檔案存檔管理階段，但隨著企業(yè)管理政策的變化，根據(jù)市場的需求增長來看，將會有越來越多的公司會逐漸重視企業(yè)檔案管理系統(tǒng)。