知識學(xué)院
原來檔案管理升級之「業(yè)務(wù)交互」才是會博通系統(tǒng)正確的打開方式
在最新版本會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們對系統(tǒng)業(yè)務(wù)交互功能進(jìn)行了全方位升級，實(shí)現(xiàn)了從跨系統(tǒng)應(yīng)用、檔案查詢，到視頻播放、首頁預(yù)覽，再到操作記錄、流程模板的便捷檔案業(yè)務(wù)交互，讓檔案管理更舒心。
01跨系統(tǒng)免密登錄，消息實(shí)時(shí)同步
會博通檔案管理系統(tǒng)，可無縫鏈接企業(yè)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與各系統(tǒng)之間的組織框架同步、單點(diǎn)登錄、消息同步等。以上企業(yè)系統(tǒng)包括但不限于泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等OA系統(tǒng)；SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng)；稅務(wù)、銀行、淘寶、京東等財(cái)務(wù)系統(tǒng)；微信、釘釘、云之家等即時(shí)通訊工具。
會博通與多方系統(tǒng)互聯(lián)后，您只需要輸入一個(gè)系統(tǒng)的密碼，便可在不同的系統(tǒng)之間跳轉(zhuǎn)。比如，此刻您正在登錄的是企業(yè)微信，那么就可以直接在企業(yè)微信當(dāng)中點(diǎn)擊會博通菜單，免密登錄到會博通檔案管理平臺。同時(shí)，您可以直接在企業(yè)微信當(dāng)中，接收會博通系統(tǒng)中的流程審批、借閱、在線交流等多重信息。
02實(shí)體與電子聯(lián)動查詢，檔案隨時(shí)搜索
在會博通檔案管理系統(tǒng)中，我們內(nèi)置了檔案專用的搜索引擎。登錄系統(tǒng)后，通過搜索模塊，或檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中隨處可見的搜索窗口，您可以隨時(shí)隨地進(jìn)行檔案搜索。搜索結(jié)果穿透文件正文、附件與歷史版本，精準(zhǔn)且全面。
此外，會博通檔案管理系統(tǒng)還支持實(shí)體檔案與電子檔案的聯(lián)動互查，即通過電子檔案，您可以直觀地瀏覽虛擬檔案庫房，并輕松定位檔案庫房位置，快速找到實(shí)體檔案。掃一掃檔案編碼，即可快速查找不同院區(qū)、不同類型的檔案信息。
03檔案資料隨時(shí)隨地，想看就看
針對同一主題，比如“產(chǎn)品變更申請”，您可能會搜索出若干個(gè)檔案文件，如何在這若干文件當(dāng)中找到您想要的那份？會博通為您新增了鼠標(biāo)懸停預(yù)覽文件首頁的功能，您直接將鼠標(biāo)懸停在文件邊上，便可一目了然文件首頁信息，檔案查詢更快捷。
與此同時(shí)，為便利您高效瀏覽檔案、文件，會博通支持dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式，無插件瀏覽。不管你是什么行業(yè)、想要調(diào)閱何種檔案，都可以輕松進(jìn)行線上閱覽。
04想要的模板，已為您準(zhǔn)備就緒
在會博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，我們提供了審批流的功能。通過審批流功能，您可以通過發(fā)送流程郵件的形式，將所需協(xié)作、審批的人員歸結(jié)到業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的快速協(xié)作以及檔案的快速利用。
流程郵件該如何寫？不用發(fā)愁。在會博通系統(tǒng)中，我們準(zhǔn)備了豐富的流程模板。模板內(nèi)容涵蓋：檔案著錄、檔案借閱、檔案移交、檔案鑒定、檔案銷毀等，您可以套用。當(dāng)然，您也可以自主發(fā)揮、自由設(shè)計(jì)。
想要的就在手邊！這是近些年，會博通檔案管理系統(tǒng)在研創(chuàng)上的重要方向之一。如今，會博通已形成集跨第三方系統(tǒng)應(yīng)用、高效搜索、免插件瀏覽、系列模板等于一體的業(yè)務(wù)交互生態(tài)。
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