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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)「自定義條目顯示」，幫你快速定位所需檔案
常生活中，你是怎么尋找個(gè)人文件的？小編的方式是，直接根據(jù)文件分類(lèi)，或者搜索框，找到與標(biāo)題相關(guān)的文件，然后依據(jù)文件名稱(chēng)、修改日期、類(lèi)型、大小等詳細(xì)信息，定位到目標(biāo)文件。檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中的定位邏輯與個(gè)人文件的搜索邏輯，也是類(lèi)似的。
在會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，你可以通過(guò)檔案管理的架構(gòu)，逐層找到所需檔案。也可以借助會(huì)博通專(zhuān)門(mén)的搜索引擎，通過(guò)關(guān)鍵詞檢索、組合檢索、二次檢索等方式找到檔案。檢索結(jié)果將以條目的形式呈現(xiàn)，通過(guò)條目信息，你可以快速定位目標(biāo)文件。
每一個(gè)條目當(dāng)中，都可以顯示多個(gè)條目屬性。比如上圖當(dāng)中的責(zé)任者、題名、文件日期、頁(yè)數(shù)、密級(jí)、保管期限等都屬于條目屬性。條目屬性的意義在于，幫助我們初步了解檔案內(nèi)容，提高檔案搜索效率。
條目信息當(dāng)中，提供了是否允許排序、列寬度、是否顯示、文字對(duì)齊方式等過(guò)重自定義樣式功能，你可以結(jié)合自己的使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。比如我們需要看到看到每一個(gè)檔案的訪(fǎng)問(wèn)頻率，就可直接在窗口中勾選顯示列，點(diǎn)擊右上角的保存之后，訪(fǎng)問(wèn)頻率就可以顯示在條目信息當(dāng)中。
當(dāng)然，會(huì)博通提供的二十余個(gè)屬性信息，只是比較通用的模板，小伙伴們可以根據(jù)具體的應(yīng)用需求，點(diǎn)擊窗口左上角的“添加”按鈕自行添加。
以上，就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)設(shè)置條目顯示的方法，趕快通過(guò)我們提供的這些靈活的設(shè)置功能，打造專(zhuān)屬于你的，兼具美觀(guān)和便捷的檔案管理系統(tǒng)吧！
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