為了解決企事業(yè)單位文檔管理方面存在的問題，會博通專門研發(fā)出一套高效專業(yè)的文檔管理平臺，打造安全、高效、便捷的文件使用環(huán)境, 幫助企業(yè)構(gòu)建集中的海量文檔管理平臺,對文檔進(jìn)行全生命周期管理。實現(xiàn)企事業(yè)單位文檔從收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等一系列文檔過程的管理 同時文檔可以進(jìn)行在線編輯、更新、下載、預(yù)覽、打印、借閱、審批、水印、權(quán)限查詢等功能。下面小編就從五個維度簡單介紹一下會博通文檔管理系統(tǒng)的強(qiáng)大之處。

文檔管理：

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)可全面管理目錄內(nèi)文檔資料，進(jìn)行新增目錄、上傳、文件詳情、在線預(yù)覽、批量操作、送審、刷新、下載、打印等操作,實現(xiàn)文件快速批量導(dǎo)入功能，提高工作效率，保障錄入準(zhǔn)確率。通過版本管理,可對文檔進(jìn)行版本更新，回退，編輯，舊版本下載。在線預(yù)覽,文件預(yù)覽支持各種格式文檔，如MP4、pdf、doc、TXT、JPG、PNG等，無需下載，可直接預(yù)覽查看和打印。設(shè)計自定義模板，用戶可根據(jù)自身需求基于WORD、EXCEL自定義檔案卷內(nèi)目錄、備考表、背脊等各類模板。

數(shù)據(jù)搜索

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)提供全文檢索,對文件進(jìn)行文件名以及全文內(nèi)容的關(guān)鍵字搜索；高級搜索,可對文件進(jìn)行包含文字、文件名、創(chuàng)建人、類型、標(biāo)簽、創(chuàng)建/修改時間等條件搜索或組合查詢并排序；OCR插件,各種圖片格式的掃描文檔上傳后，后臺自動進(jìn)行OCR文字識別，能直接通過圖片內(nèi)文字進(jìn)行檢索。

權(quán)限管理

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限體系，支持分級授權(quán)，支持對授權(quán)行為進(jìn)行監(jiān)督，避免權(quán)限失控。細(xì)致的授權(quán)單位，既支持對單個文件進(jìn)行授權(quán)，也支持對單個用戶進(jìn)行授權(quán)。支持自定義權(quán)限配置，滿足企業(yè)所有權(quán)限管理需求。

防擴(kuò)散水印

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)文檔進(jìn)行預(yù)覽、打印和下載時可顯示水印標(biāo)簽。具有通用水印和目錄水印，水印格式內(nèi)容完全自定義，可以自主添加、刪除或修改，自由選擇是否將水印應(yīng)用至下級目錄，或?qū)ο录壞夸泦为氃O(shè)置水印。