據(jù)網(wǎng)上不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，湖南共有116家上市公司，湖南省第一批創(chuàng)新型中小企業(yè)名單，全省共有2460家企業(yè)上榜，其中高新技術(shù)企業(yè)就有2361家 , 占比近96%。 創(chuàng)新型中小企業(yè)是基礎(chǔ)力量，具有較高專業(yè)化水平、較強(qiáng)創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿?。為了加?qiáng)公司知識文化積累以及重要檔案集中統(tǒng)一管理，不少企業(yè)采用了會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各類文檔、檔案收集、管理與利用。

  這款湖南企業(yè)檔案管理系統(tǒng)升級采用純B/S互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)的檔案管理信息平臺，可以將文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計(jì)檔案、實(shí)物檔案、探傷底片、圖書資料等類別進(jìn)行線上+線下或跨系統(tǒng)收集，為日后無縫對接各類辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案管理打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理：

  會博通綜合檔案管理系統(tǒng)軟件既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求，又可以通過會博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于各大中小型企業(yè)的檔案管理架構(gòu)。實(shí)現(xiàn)實(shí)體與電子檔案集中統(tǒng)一管理的成效。

檔案全生命周期管理

  依據(jù)各企業(yè)單位的檔案管理需求，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)支持全面性的檔案采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化

  會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)各類似檔案移交、歸檔、借還等工作業(yè)務(wù)，提供可由企業(yè)自由定義的標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，很好地做到檔案業(yè)務(wù)的流程化管理。

私有化部署的統(tǒng)一歸檔平臺

  基于目前很多OA、ERP等企業(yè)私有系統(tǒng)或者釘釘、企業(yè)微信、云之家等公有云辦公軟件往往存在經(jīng)營成果難以沉淀的問題，無法妥善保存那些審批過的方案、合同等資料，長期以往，確實(shí)不利于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。而會博通綜合檔案管理系統(tǒng)就提供了統(tǒng)一歸檔數(shù)據(jù)接口，讓所有檔案文檔集中歸檔。

  會博通就1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品，至今具有30余年歷程，會博通一直潛心研發(fā)綜合文件、文檔、檔案管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。現(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文件管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、人大履職平臺、辦公自動化、合同管理等領(lǐng)域走在領(lǐng)先水平。

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