負(fù)責(zé)過工程項目的都知道在一個工程項目中檔案管理工作的重要性，項目竣工驗收的時候項目檔案驗收是其重要的組成部分。沒有通過檔案驗收或者檔案驗收不合格的項目是過不了竣工驗收這一關(guān)的。可以這么說，檔案驗收對工程竣工驗收有著至關(guān)重要的“一票否決權(quán)”。

自然而然地，如何做好檔案管理工作成了每個負(fù)責(zé)工程項目的人都要思考和解決的問題。然而，傳統(tǒng)檔案管理的模式在當(dāng)今社會中暴露出諸如：檔案管理資料分散，沒有集中管理，不便查找，且收錄不及時，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無法掌握檔案的真實情況，檔案利用率低等問題。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)為所有工程人提供了解決這些問題的一劑良方。通過會博通工程檔案管理系統(tǒng)，工程檔案可以實現(xiàn)實時歸檔，項目負(fù)責(zé)人可以監(jiān)控項目和調(diào)控項目進(jìn)度，同時電子檔案和紙質(zhì)檔案雙軌并行，為整個項目的進(jìn)度和監(jiān)控管理多了一份保障。

會博通工程檔案管理系統(tǒng)強大的特色功能讓工程項目檔案輕松實現(xiàn)信息化管理，讓每一個使用者都能夠?qū)崟r、便捷地進(jìn)行檔案管理。

1、會博通可以實現(xiàn)實體檔案+電子檔案雙軌并行收集功能。根據(jù)項目管理者的實際需求，授予相關(guān)人員的錄入權(quán)限，配備相應(yīng)的檔案采集辦法。

2、細(xì)粒化權(quán)限管理，保障檔案應(yīng)用安全。會博通工程檔案管理系統(tǒng)可以針對管理分類授權(quán)，每一個分類都可以單獨設(shè)置權(quán)限，保證檔案的機密性和安全性。

3、受權(quán)限體系管控的搜索平臺。使用者通過會博通工程檔案管理系統(tǒng)，使用掃碼或關(guān)鍵字檢索方式（支持關(guān)鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式），查閱電子合同檔案，并受權(quán)限控制。

4、可視化的檔案庫存統(tǒng)計。會博通工程檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用模塊帶有專用的統(tǒng)計頁面，可對庫存檔案的綜合情況實現(xiàn)可視化的直觀展現(xiàn)，并可根據(jù)檔案種類、檔案保管期限、檔案密級、數(shù)字檔案不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以及不同時段的檔案歸檔情況統(tǒng)計。

5、系統(tǒng)安全機制。痕跡登錄、USBKey、數(shù)字證書、機器指紋、登錄安全、防擴散水印等功能讓工程檔案資料可以安全地傳播和利用。