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交通運(yùn)輸系統(tǒng)首家“全國示范數(shù)字檔案室”建成
2021/7/15 17:22:20 來源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博
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近日，經(jīng)國家檔案局審批，連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室榮獲“全國示范數(shù)字檔案室”。這是全國交通運(yùn)輸系統(tǒng)首家國家級示范數(shù)字檔案室。
據(jù)了解，連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室的建設(shè)，有效提升了檔案歸檔率和歸檔質(zhì)效，實(shí)現(xiàn)了保管期限10年的文書檔案電子文件，以及船員業(yè)務(wù)檔案電子文件的單套管理，解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價(jià)值電子文件歸檔難題。檔案利用申請審批實(shí)現(xiàn)線上辦理、線上查檔利用，讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓檔案利用者少跑腿甚至不跑腿，檔案部門職能實(shí)現(xiàn)從“管檔案”向“管數(shù)據(jù)”的拓展。同時(shí)，借助開放式接口，實(shí)現(xiàn)與海事業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)高效便捷對接，為系統(tǒng)推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了對數(shù)字檔案信息的收、管、存、用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全周期管理，在歸檔電子文件的流轉(zhuǎn)、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)采集、保管期限判別等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，數(shù)據(jù)和應(yīng)用部署在不同虛擬機(jī)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性。
會(huì)博通科技與母公司紹林科技專注“文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)”行業(yè)超過30年，近年來在交通運(yùn)輸領(lǐng)域?yàn)閺V西中船北部灣船舶及海洋工程設(shè)計(jì)有限公司、廣東交通實(shí)業(yè)投資有限公司西部沿海分公司、廣東路路通有限公司、中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司等中外企業(yè)單位提供了文件檔案綜合管理專業(yè)解決方案。會(huì)博通深諳交通運(yùn)輸行業(yè)檔案信息化管理的技術(shù)要點(diǎn)和用戶需求，很能體會(huì)到連云港海事局在進(jìn)行數(shù)字檔案室建設(shè)整個(gè)過程中的艱辛與付出。
再次祝賀連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室榮獲全國交通運(yùn)輸系統(tǒng)首家“全國示范數(shù)字檔案室”！
早在2018年，連云港海事局在國家、交通運(yùn)輸部等上級檔案管理部門的指導(dǎo)下，遵循“資源為先、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、整體推進(jìn)、確保安全”的原則，全面啟動(dòng)“全國示范數(shù)字檔案室”創(chuàng)建工作。歷經(jīng)3年多時(shí)間，從組織建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)和工作亮點(diǎn)6個(gè)方面統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)，合力推進(jìn)，最終以優(yōu)異成績通過國家檔案局組織的現(xiàn)場評價(jià)。
據(jù)了解，連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室的建設(shè)，有效提升了檔案歸檔率和歸檔質(zhì)效，實(shí)現(xiàn)了保管期限10年的文書檔案電子文件，以及船員業(yè)務(wù)檔案電子文件的單套管理，解決了無紙化辦公背景下大量原生類、低價(jià)值電子文件歸檔難題。檔案利用申請審批實(shí)現(xiàn)線上辦理、線上查檔利用，讓數(shù)據(jù)多跑腿，讓檔案利用者少跑腿甚至不跑腿，檔案部門職能實(shí)現(xiàn)從“管檔案”向“管數(shù)據(jù)”的拓展。同時(shí)，借助開放式接口，實(shí)現(xiàn)與海事業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)高效便捷對接，為系統(tǒng)推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)了對數(shù)字檔案信息的收、管、存、用等環(huán)節(jié)進(jìn)行全周期管理，在歸檔電子文件的流轉(zhuǎn)、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)采集、保管期限判別等環(huán)節(jié)，全部實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。檔案管理系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，數(shù)據(jù)和應(yīng)用部署在不同虛擬機(jī)上，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的自動(dòng)備份，保證了檔案數(shù)據(jù)的安全性。
連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室成功創(chuàng)建“全國示范數(shù)字檔案室”，是海事機(jī)關(guān)檔案邁入新階段的重要標(biāo)志，不僅實(shí)現(xiàn)了海事業(yè)務(wù)檔案的在線歸檔，而且推動(dòng)了海事機(jī)關(guān)檔案向?qū)I(yè)型、智能型轉(zhuǎn)型升級，有效改善了機(jī)關(guān)運(yùn)行效能，促進(jìn)了信息互聯(lián)互通，為海事機(jī)關(guān)乃至交通運(yùn)輸系統(tǒng)的信息化工作提供了示范樣板。
會(huì)博通科技與母公司紹林科技專注“文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)”行業(yè)超過30年，近年來在交通運(yùn)輸領(lǐng)域?yàn)閺V西中船北部灣船舶及海洋工程設(shè)計(jì)有限公司、廣東交通實(shí)業(yè)投資有限公司西部沿海分公司、廣東路路通有限公司、中航國際工程（阿聯(lián)酋）公司等中外企業(yè)單位提供了文件檔案綜合管理專業(yè)解決方案。會(huì)博通深諳交通運(yùn)輸行業(yè)檔案信息化管理的技術(shù)要點(diǎn)和用戶需求，很能體會(huì)到連云港海事局在進(jìn)行數(shù)字檔案室建設(shè)整個(gè)過程中的艱辛與付出。
再次祝賀連云港海事局?jǐn)?shù)字檔案室榮獲全國交通運(yùn)輸系統(tǒng)首家“全國示范數(shù)字檔案室”！
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