會博通檔案管理系統(tǒng)工作流程督辦：您有代辦郵件！

2022/8/5 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 675

Ai導讀

在使用會博通檔案管理系統(tǒng)時，最常聽到的一句話就是——您有待辦郵件！

會博通、檔案管理系統(tǒng)

待辦郵件提醒，是會博通為輔助企事業(yè)單位高效工作而設置的一種功能。通過流程郵件處理單，用戶可以便捷地進行檔案的校對、審核、簽發(fā)、批準、復核、會簽、監(jiān)督等各種工作處理。

流程郵件處理單，是會博通處理流程郵件的最為基礎的工具。流程郵件處理單所包含的豐富的郵件處理功能，使溝通與協(xié)作變得既專業(yè)又輕松，既方便又快速。

下圖為會博通檔案管理系統(tǒng)流程郵件的頁面樣式，頁面中包含了正文與附件、流程、處理意見，流程處理工作需要在這個頁面內完成。

會博通、檔案管理系統(tǒng)

01正文與附件子頁面

文件與附件子頁面包含正文與附件列表，如果正文是網頁文件，且其大小小于系統(tǒng)的設定值，將直接在頁面上顯示。

會博通、檔案管理系統(tǒng)

點擊正文與附件，如果正文是網頁文件，則在界面的工具條上，有一個編輯正文按鈕，點擊即可調用內嵌的超文本編輯器編輯正文。在文件列表的右側，也有一個編輯按鈕，網頁格式以外的文件，可點擊該按鈕調用相應的編輯器編輯文件。

如果是 Office 文件，點擊標題和點擊編輯按鈕都可以調用會博通文件閱讀器打開文件，然后，再點擊文件閱讀器上的編輯按鈕，調用相應的編輯器編輯文件。

郵件附件清單中，第一份為郵件正文，其它的則是附件。點擊添加新附件按鈕，即可通過本地上傳附件。

02流程列表子頁面

流程列表頁面中，為我們呈現(xiàn)了工作流程上各個環(huán)節(jié)與相應的執(zhí)行人，可以讓執(zhí)行者更好地掌控流程進步。

會博通、檔案管理系統(tǒng)

在會博通當中，流程列表有兩種呈現(xiàn)方式。第一種是上圖左側的流程導圖。流程導圖中，為我們呈現(xiàn)了流程管理的相關操作以及相應的執(zhí)行人員。導航欄中有一個添加步驟，用戶可以根據郵件處理需要，采用添加、編輯和刪除等流程管理功能，進行流程的調整。

另外一種是橫向的流程展示方式，這種方式可以讓大家比較直觀地了解郵件的進度情況，從而對工作有一個比較好的掌控。

03處理意見頁面

在處理意見界面，您可以非常方便地輸入與郵件主題相關的內容。在執(zhí)行上，這與我們寫郵件類似。

比如在召開產品上市會議時，需要產品部、軟硬件部、工業(yè)設計部、法務部、財務部、業(yè)務部、信息部、倉儲部、采購部、質量部、策劃部、宣傳部、商務部等各部門明確知悉各項內容并確保沒有問題之后才能上線。為了確保各項環(huán)節(jié)沒有問題，除開會外。通常需要做會簽進行記錄存檔。

將各種文件與協(xié)作需求上傳到會博通系統(tǒng)后，各環(huán)節(jié)相關人員看到郵件后，就可以直接在處理意見處批注上本部門的考量和建議。比如法務部可以從新產品可能存在的法律風險以及規(guī)避的方法給出專業(yè)建議與提示；采購部可從物料準備度、延續(xù)性方面審核是否具備上市條件；策劃部可從形象策劃、公關推廣方面，對是否允許產品上市批示意見，若大家都沒有意見，會簽完畢，產品方可上線。

會博通檔案管理系統(tǒng)流程郵件功能，是一個能夠串聯(lián)起不同部門、不同人員的部門的應用，在檔案審批、協(xié)作辦公上卓有成效?！澳写k郵件！”，快去處理看看有什么樣的郵件需要您處理吧。