省婦聯(lián)啟用會博通文檔管理系統(tǒng)：實現(xiàn)視頻、文檔多種資料統(tǒng)一歸檔

2022/8/2 0:00:00 來源：最新案例作者：小博瀏覽量： 744

Ai導讀

近日，《大山的女兒》熱播，廣西百色縣百坭村第一駐村書記黃文秀，告別繁華、選擇泥濘，在青春正盛的歲月扎根基層，反哺家鄉(xiāng)的事跡感動了無數(shù)人。她用實際行動為我們彰顯著新時代的女性力量。

文檔管理系統(tǒng)

這些崇高人格當中彰顯的榜樣力量，猶如微光之勢，感染者我們、打動著我們、影響著我們。

不只是黃文秀，全國婦聯(lián)通過線上、線下各種活動，為我們呈現(xiàn)了豐富、立體的精神榜樣。直播帶貨的貴州遵義市湄潭縣抄樂鎮(zhèn)沙塘村第一書記杜富佳、全國三八紅旗手安徽合肥市藍天救援隊隊長蘇秦、“中國青年女科學家獎”獲得者四川農(nóng)業(yè)大學動物營養(yǎng)研究所副所長、教授馮琳等平實有生動的身邊榜樣，在婦聯(lián)及社會各界的報道之下，走進無數(shù)人的視野，也影響著、塑造著新一代的價值觀。

為更好團結(jié)、動員婦女投身社會主義現(xiàn)代化建設，促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，引導廣大婦女發(fā)揚自尊、自信、自立、自強的精神，廣東省婦女聯(lián)合會（簡稱廣東省婦聯(lián)）將內(nèi)部文件、檔案等遷移到了會博通文檔管理系統(tǒng)當中，實現(xiàn)了不同類別、不同格式資料的統(tǒng)一歸檔與利用。

廣東省婦聯(lián)，創(chuàng)建于1954年2月，前身為廣東省民族婦女聯(lián)合會。婦女聯(lián)合會是全國各界、各族婦女為爭取進一步解放，而聯(lián)合起來的社會群體，以代表和維護婦女權益、促進男女平等為基本職能。以維護婦女兒童合法權益、為婦女兒童服務為宗旨，代表婦女參與社會事物的民主決策、管理、監(jiān)督，參與有關婦女兒童法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的制定。

上線會博通文檔管理后，廣東省婦聯(lián)政策的起草、審批，珍貴影像資料的保管、主題活動的舉辦與宣講等的籌辦效率，都可以更為便捷和高效。

01文件的起草和審批，僅需一個小時

廣東省婦聯(lián)作為參與社會事務民主決策、管理、監(jiān)督的代表，需要參與有關婦女兒童法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的制定。規(guī)章制度的制定，是一項非常復雜而嚴謹?shù)墓ぷ?，需要?jīng)過多次內(nèi)部商定、多輪審查。

文檔管理系統(tǒng)

上線文檔管理系統(tǒng)后，在溝通好政策、規(guī)章等細節(jié)的前提下，起草和審批均可通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)。政策或規(guī)章的發(fā)布，可直接套用會博通內(nèi)置的紅頭模板，文件編號可根據(jù)此前文件自動延續(xù)。若不需要反復修改，一個小時既可以直接從線上走完整個政策的制定與頒布流程流程。

02視頻、文檔等多種資料統(tǒng)一歸檔

榜樣的力量宣傳、暑期兒童關愛服務、結(jié)對子活動、安全自救培訓、兒童防溺水公益巡講、入戶走訪，在跟廣東省婦聯(lián)的溝通中，會博通了解到婦聯(lián)為保障婦女兒童的安全與權益，需要常態(tài)化地舉辦線下活動，每次活動都會積累很多影像與文檔資料，以便后續(xù)參考和宣傳，但由于年深日久，部分資料比較難找，也有丟失的現(xiàn)象。

文檔管理系統(tǒng)

會博通針對這一線上為廣東省婦聯(lián)提供了集視頻、音頻、文檔于一體的管理系統(tǒng)。用戶可將包括dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等常用格式在內(nèi)的資料、文件，歸檔到系統(tǒng)中，可以很好地規(guī)避資料漏存、遺失的問題。

03一鍵搜索主題相關資料，檔案利用更高效

婦聯(lián)經(jīng)常會舉辦主題系列活動，因此需要對文件、檔案進行主題化整理與對外呈現(xiàn)。比如，近期吉安市婦聯(lián)就與電視臺共同制作了溺水版《愛你》，呼吁家長與兒童謹防溺水；上饒市廣信區(qū)婦聯(lián)通過專題宣講、觀看視頻等形式，增強孩子們的安全防范意識和自救能力。

如何快速搜索檔案、文檔或編研？會博通為廣東省婦聯(lián)提供了包括關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種搜索方式在內(nèi)高速的檢索平臺。用戶直接在搜索框輸入關鍵詞，即可在系統(tǒng)中非常精準地搜索出于主題相關的文件。

文檔管理系統(tǒng)

會博通文檔管理系統(tǒng)中，文件與文件之間可建立關聯(lián)性，即在任意一個文檔下，添加相關文檔，使文檔和與之相關的文檔形成一個文檔組，從而達到快速搜索體系化文檔的效果。

從百坭村第一駐村書記黃文秀榜樣塑造，到規(guī)章制度擬定、公益巡講、入戶走訪，再到專題宣講，婦聯(lián)深入了解群眾所需、社會所需，從婦女兒童的權益出發(fā)，發(fā)揮著價值觀引導、幫扶互助的作用，持續(xù)推動著社會進步。

這樣的精神力量推動著我們，也指引著我們。當下，我們看到越來越多的女性在自己的生活、工作崗位上發(fā)光發(fā)熱；隨處可見天真爛漫、活潑可愛、茁壯成長的孩子們。這一切的祥和、清朗與婦聯(lián)工作息息相關。未來，會博通文檔管理系統(tǒng)將持續(xù)結(jié)合婦聯(lián)工作場景化需求，助力婦聯(lián)工作穩(wěn)步開展。