政府檔案管理關乎政務運行與信息安全。政府單機版檔案管理軟件以獨立運行、數(shù)據(jù)本地存儲等特點，具備檔案收集、分類歸檔、智能檢索、檔案借閱等核心功能，為政府檔案管理提供安全保障。該單機檔案軟件也支持信創(chuàng)適配，基于國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等構建，滿足國產(chǎn)化要求。

一、單機版檔案軟件為何仍是政府重要選項？

當前，我國政府檔案管理已進入“存量數(shù)字化、增量電子化、利用智能化”的新階段。但受實際場景限制，單機版軟件仍具有廣泛需求：

1、基層單位的現(xiàn)實需求：鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道、區(qū)縣職能部門等基層單位，因網(wǎng)絡條件有限、設備配置差異大，集中式云平臺部署成本高、維護難，單機版軟件“即裝即用、獨立運行”的特性更貼合實際。

2、數(shù)據(jù)安全需求：政府檔案包含大量敏感信息，如干部人事檔案、審計報告等。單機版軟件數(shù)據(jù)本地存儲，不依賴網(wǎng)絡，可有效避免云端數(shù)據(jù)泄露風險，保障檔案數(shù)據(jù)安全。

3、管理效率提升：傳統(tǒng)紙質檔案管理檢索困難，耗費大量人力和時間。單機版軟件支持快速檢索，能快速定位所需檔案，提高檔案管理效率，方便政府工作人員快速獲取檔案信息，為決策提供及時支持。

4、信創(chuàng)戰(zhàn)略要求：國家大力推進信創(chuàng)戰(zhàn)略，要求政府機構使用國產(chǎn)化軟硬件。支持信創(chuàng)適配的單機版檔案管理軟件，基于國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等構建，符合國產(chǎn)化替代要求，助力政府實現(xiàn)自主可控的檔案管理。

二、政府單機版檔案管理軟件核心功能

1、檔案收集：支持多種方式收集檔案資料，可手動錄入檔案信息，也能通過掃描儀將紙質檔案轉化為電子檔案錄入系統(tǒng)，還能批量導入電子檔案，方便快捷地完成檔案收集工作。

2、分類歸檔：構建樹狀分類結構，支持按部門、項目、時間等多維度對檔案進行分類歸檔。用戶可根據(jù)政府機構的業(yè)務特點和管理需求，自定義分類規(guī)則，實現(xiàn)檔案的有序存放和管理。

3、智能檢索：提供關鍵詞搜索、條件組合查詢、全文檢索等多種檢索方式。用戶可根據(jù)檔案名稱、關鍵詞、日期范圍等條件快速定位所需檔案，檢索結果按相關性排序，方便用戶找到最需要的檔案。

4、檔案借閱：檔案管理員將檔案給到借閱人，統(tǒng)一在平臺上登記借閱信息，記錄借閱時間、歸還時間等，便于追蹤和管理檔案借閱情況。

5、版本追溯：在檔案有修改或更新時，系統(tǒng)能對不同版本的檔案進行有效管理。用戶可查看檔案的歷史版本，追溯檔案的演變過程，滿足政府檔案嚴格審核流程的要求。

6、檔案統(tǒng)計：對檔案數(shù)據(jù)進行分析和統(tǒng)計，可按保管期限、密級、檔案類型等維度生成各類統(tǒng)計報表，如檔案數(shù)量統(tǒng)計報表、檔案使用頻率報表等。

三、單機信創(chuàng)適配

1、操作系統(tǒng)適配：支持銀河麒麟、統(tǒng)信UOS等國產(chǎn)操作系統(tǒng)，與國產(chǎn)操作系統(tǒng)深度兼容，確保軟件在國產(chǎn)操作系統(tǒng)上穩(wěn)定運行，充分發(fā)揮國產(chǎn)操作系統(tǒng)的性能優(yōu)勢。

2、數(shù)據(jù)庫適配：適配達夢等國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，能夠與國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫進行高效的數(shù)據(jù)交互和存儲管理。利用國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性，保障檔案數(shù)據(jù)的安全存儲和快速檢索。

3、中間件適配：與東方通等國產(chǎn)中間件適配，實現(xiàn)軟件與國產(chǎn)中間件的無縫集成。國產(chǎn)中間件提供可靠的通信、事務處理等功能支持，確保軟件在復雜業(yè)務場景下的穩(wěn)定運行。

四、單機版本選擇

1、單機非信創(chuàng)版：適用于對信創(chuàng)要求不高、預算有限且檔案管理規(guī)模較小的政府機構。該版本基于常見的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)，成本較低，能滿足基本的檔案管理需求，如檔案的錄入、存儲和簡單檢索。

2、單機信創(chuàng)版：滿足政府機構對信創(chuàng)國產(chǎn)化的要求，基于國產(chǎn)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和中間件構建。雖然價格相對較高，但能提供更高的數(shù)據(jù)安全性和自主可控性，適合對檔案安全要求較高、有國產(chǎn)化替代需求的政府機構。

3、定制信創(chuàng)版：針對大型政府機構或具有特殊檔案管理需求的機構，提供個性化定制開發(fā)服務。根據(jù)機構的具體業(yè)務流程和管理要求，對軟件的功能模塊、界面設計等進行定制，滿足其獨特的檔案管理需求。

五、典型應用場景

1、基層政府部門：基層政府部門處理大量日常檔案，如社區(qū)居民信息、行政審批文件等。單機版信創(chuàng)檔案管理軟件可安裝在基層辦公計算機上，方便工作人員進行檔案的錄入、管理和檢索，提高基層檔案管理的效率和質量。

2、涉密政府部門：對于涉及國家機密和敏感信息的政府部門，如國防軍工、部隊、外交等部門，檔案安全至關重要。單機版信創(chuàng)檔案管理軟件的本地存儲和嚴格的權限管理功能，能有效保障檔案數(shù)據(jù)的安全，防止信息泄露。

3、臨時項目團隊：政府在開展大型項目時，會組建臨時項目團隊。單機版信創(chuàng)檔案管理軟件可快速部署在項目團隊計算機上，用于管理項目相關的檔案資料，如項目合同、技術文檔等，方便團隊成員共享和利用檔案信息。