證照管理系統(tǒng)-實(shí)體與電子證照的集中管理-會(huì)博通軟件科技

集中管理、提醒服務(wù)、易存易取

會(huì)博通證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)

實(shí)體與電子證照、資質(zhì)、榮譽(yù)的統(tǒng)一化管理

細(xì)?；臋?quán)限管理與標(biāo)準(zhǔn)化的借還流程

滿足組織資質(zhì)、證照的多場(chǎng)景應(yīng)用需求

在線咨詢

免費(fèi)體驗(yàn)

核心挑戰(zhàn)

管理分散利用難

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型多樣，由不同部門管理，需要使用難尋找。

利用安全難保障

營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要常用證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)掃描件商務(wù)人手一份，使用安全難保障。

使用記錄難追溯

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用沒(méi)有任何記錄，遺失損壞難追責(zé)。

證照量大難管理

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)眾多，年審、延期、換證難管理。

歷史信息難溯源

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申辦、變更、年檢等無(wú)記錄，證照歷史難溯源。

解決方案

規(guī)范化證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是組織管理水平的重要體現(xiàn)

系統(tǒng)特色

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科學(xué)化管理

實(shí)體與電子證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的統(tǒng)一化管理，方便應(yīng)用，易存易取。

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的應(yīng)用多樣化

證照及知識(shí)產(chǎn)權(quán)申辦、變更、借用等全面流程化處理，管理痕跡全保留。

為什么選擇會(huì)博通

會(huì)博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業(yè)，理解客戶需求

深耕行業(yè)30年，為來(lái)自金融、高科技、制造、電信等20多個(gè)行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。

安全與質(zhì)量管控能力卓越

嚴(yán)格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導(dǎo)卓越質(zhì)量理念，既符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過(guò)會(huì)博通獨(dú)有的自定義功能。

客戶認(rèn)可的“明星企業(yè)”

專注于軟、硬件開(kāi)發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項(xiàng)軟件著作和專利、10大國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)全覆蓋。

專業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富

70%研發(fā)人員比例，資深項(xiàng)目經(jīng)理高效管控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)。

7x24小時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目需求

全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無(wú)憂。

積極響應(yīng)項(xiàng)目啟動(dòng)至交付

主動(dòng)發(fā)現(xiàn)實(shí)放項(xiàng)目潛在問(wèn)題，提供方案積極配合客戶方，確保項(xiàng)目高效實(shí)施。

行業(yè)案例

機(jī)關(guān)

制造

能源

工程

交通

醫(yī)藥

金融

教育

信息

會(huì)博通結(jié)合哈爾濱師范大學(xué)的知識(shí)管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學(xué)校綜合知識(shí)資源管理平臺(tái)”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進(jìn)行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細(xì)。學(xué)校構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學(xué)、廣東省社科院、東北電力大學(xué)、廣州城市建設(shè)職業(yè)學(xué)校、東臺(tái)市清華幼兒園、廣東省社科大學(xué)、合肥建設(shè)學(xué)校、佛山市啟聰學(xué)校、廣東省交通運(yùn)輸高級(jí)技工學(xué)校、廣東省建材技工學(xué)校、海口黃岡金盤高級(jí)中學(xué)、廣州大學(xué)……

日立電梯（中國(guó)）有限公司作為一家擁有超100家分支機(jī)構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識(shí)數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識(shí)資源，簽約會(huì)博通部署“綜合知識(shí)管理平臺(tái)”。會(huì)博通在日立電梯的知識(shí)管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識(shí)，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，即可依權(quán)限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬(wàn)寶集團(tuán)、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……

廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運(yùn)維于一體的大型省屬國(guó)有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團(tuán)采用會(huì)博通作為其綜合辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無(wú)紙化，與各分支機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時(shí)間和空間的限制，真正做到了任何時(shí)候、任何地點(diǎn)、與任何人溝通與協(xié)作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設(shè)投資集團(tuán)有限公司、廣東中人集團(tuán)建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實(shí)業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀(jì)百?gòu)?qiáng)房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團(tuán)、凱云發(fā)展、中航國(guó)際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國(guó)南方電網(wǎng)公司的子公司，擔(dān)負(fù)著廣州市11個(gè)市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬(wàn)戶。會(huì)博通實(shí)現(xiàn)知識(shí)內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國(guó)家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計(jì)階段、采購(gòu)階段、建設(shè)階段、運(yùn)維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國(guó)石化、佛山投控、貴陽(yáng)筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長(zhǎng)信化學(xué)科技……

中國(guó)銀行信用卡是一張國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)信用卡，一卡雙幣，全球通用。無(wú)需預(yù)付款項(xiàng)，可于額度內(nèi)在國(guó)內(nèi)外輕松持卡消費(fèi)并享受最長(zhǎng)50天的免息貸款。中國(guó)銀行海外分支機(jī)構(gòu)遍布全球20個(gè)國(guó)家和地區(qū)。

會(huì)博通根據(jù)中國(guó)銀行信用卡營(yíng)銷中心針對(duì)信用卡營(yíng)銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營(yíng)銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識(shí)庫(kù)管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。

部分合作客戶代表：

中國(guó)銀行、廣州銀行、中國(guó)郵儲(chǔ)銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達(dá)瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……

廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團(tuán)控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國(guó)，遠(yuǎn)銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會(huì)博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過(guò)20年的歷史，不僅實(shí)現(xiàn)了文書(shū)、基建、人事、會(huì)計(jì)等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)書(shū)寫(xiě)著其發(fā)展記憶。

部分合作客戶代表：

國(guó)藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……

中船北部灣是一家以船舶設(shè)計(jì)、海洋工程設(shè)計(jì)，兼營(yíng)船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營(yíng)業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計(jì)單位。

針對(duì)中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會(huì)博通為其構(gòu)建了一個(gè)一站式工程檔案管理平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)一個(gè)平臺(tái)，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對(duì)實(shí)體與電子檔案實(shí)施同步管理。

部分合作客戶代表：

廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測(cè)、廣州公交集團(tuán)、興業(yè)路橋、廣東省交通開(kāi)發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計(jì)院、佛山市公路工程有限公司、廣東長(zhǎng)譽(yù)公路工程……

會(huì)博通助力廣東省通信管理局實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國(guó)產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實(shí)體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫(kù)、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

部分合作客戶代表：

廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長(zhǎng)沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測(cè)局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺(tái)和市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)“中國(guó)IDC圈”的母公司。

部分合作客戶代表：

中國(guó)電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價(jià)咨詢有限公司、河北訊騰工程項(xiàng)目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……

他們都在使用會(huì)博通

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賦能智慧教育：以會(huì)博通系統(tǒng)構(gòu)建K12學(xué)校數(shù)字資源管理新生態(tài)

在信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合的今天，數(shù)字資源已成為支撐K12學(xué)校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵發(fā)展的核心資產(chǎn)。然而，許多學(xué)校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現(xiàn)實(shí)困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個(gè)部門檔案柜中的知識(shí)財(cái)富，使其流動(dòng)起來(lái)、共享開(kāi)來(lái)、應(yīng)用起來(lái)，是每一位富有遠(yuǎn)見(jiàn)的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會(huì)博通文件、檔案與知識(shí)一體化管理系統(tǒng)為例，探討一條實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源精細(xì)化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡(jiǎn)單的技術(shù)疊加，而是一場(chǎng)關(guān)乎管理理念升級(jí)與業(yè)務(wù)流程重塑的變革。

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會(huì)博通文件檔案管理系統(tǒng)賦能威頓晶磷，實(shí)現(xiàn)ISO文控?cái)?shù)字化升級(jí)

在制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，貴州威頓晶磷電子材料有限公司作為電子化工材料領(lǐng)域的知名企業(yè)，通過(guò)與會(huì)博通的深度合作，以ISO文控文件管理為切入點(diǎn)，成功構(gòu)建了集流程管控、版本管理和客戶監(jiān)督于一體的文件檔案知識(shí)管理系統(tǒng)。

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河北和和能源科技攜手會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，打造一體化文檔管理新標(biāo)桿

在能源科技行業(yè)高速發(fā)展的今天，高效、安全的文檔知識(shí)資源管理已成為企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。河北和和能源科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱“和和能源”）深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，面對(duì)公司內(nèi)部種類繁多、數(shù)量龐大的文件資料，以及原有分散存儲(chǔ)模式帶來(lái)的管理效率與安全管控挑戰(zhàn)，毅然決定啟動(dòng)綜合文檔管理系統(tǒng)的升級(jí)之旅。

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浙江華普新材：一套系統(tǒng)如何解決制造業(yè)檔案管理兩大難題？

在浙江華普新材的檔案室內(nèi)，一份新簽訂的合同不再需要經(jīng)歷打印、簽字、復(fù)印、分發(fā)、歸檔的繁瑣流程。現(xiàn)在，工作人員只需通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)掃描上傳，即可自動(dòng)完成分類、編號(hào)和歸檔，并同步設(shè)定權(quán)限管理和審批流程?！罢乙环菸募僖膊挥梅涞构窳恕?，公司文檔管理專責(zé)感慨道，“現(xiàn)在只需輸入關(guān)鍵詞，幾秒鐘就能精準(zhǔn)定位所需檔案，效率提升了一半以上”。

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賦能集團(tuán)化檔案管理新范式：會(huì)博通助中金數(shù)據(jù)構(gòu)建“集中管控、分布式存儲(chǔ)”的數(shù)字檔案中樞

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源。而作為企業(yè)記憶與憑證核心的檔案，其管理模式的現(xiàn)代化水平，直接關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、風(fēng)險(xiǎn)管控與知識(shí)復(fù)用能力。對(duì)于像中金數(shù)據(jù)（烏蘭察布）有限公司這樣在全國(guó)布局多個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)園區(qū)的行業(yè)領(lǐng)軍者而言，如何構(gòu)建一個(gè)既能滿足各園區(qū)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)需求，又能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面集中統(tǒng)一監(jiān)管的檔案管理體系，是一項(xiàng)兼具戰(zhàn)略意義與管理挑戰(zhàn)的課題。會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)憑借其先進(jìn)的“全宗管理”理念與靈活的云架構(gòu)，成功應(yīng)用于中金數(shù)據(jù)，為其打造了“邏輯集中、實(shí)體分布”的檔案管理新范式。

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會(huì)博通助力廣東明安實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化飛躍，綜合管理效率提升超50%

面對(duì)日益增長(zhǎng)的綜合文檔管理需求，廣東明安防火門窗有限公司通過(guò)部署會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了合同、產(chǎn)品、生產(chǎn)等多類檔案的集中統(tǒng)一管理，徹底解決了ISO質(zhì)量管理體系文檔的版本混亂問(wèn)題，打破了部門信息壁壘。在現(xiàn)代制造業(yè)中，有效的文檔管理已成為企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)和合規(guī)發(fā)展的關(guān)鍵支撐。據(jù)商務(wù)部調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，超60%的企業(yè)因檔案管理疏漏遭遇合規(guī)糾紛。廣東明安防火門窗有限公司作為防火門窗制造企業(yè)，深知檔案管理對(duì)于質(zhì)量控制與合規(guī)經(jīng)營(yíng)的重要性。公司選擇了會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用于綜合文檔與檔案管理，取得了顯著成效。

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