綜合檔案管理系統(tǒng)軟件-符合檔案管理標準、滿足行業(yè)應(yīng)用需求-會博通軟件科技

會博通綜合檔案管理系統(tǒng)

30年行業(yè)深耕

遵循國家法規(guī)與標準規(guī)范

紙質(zhì)、電子檔案一體化管理

符合《電子檔案管理辦法》要求

完美適配信創(chuàng)

10大行業(yè)全覆蓋

1000+行業(yè)場景應(yīng)用

數(shù)萬用戶的共同選擇

在線咨詢

免費體驗

核心挑戰(zhàn)

檔案管理分散

檔案資料管理分散，歸檔不及時、不完整，導致檔案失真，容易造成經(jīng)濟損失。

傳統(tǒng)管理方式效率低

傳統(tǒng)檔案移交、歸檔、借還等業(yè)務(wù)純靠手工，效率低、周期長、易出錯。

檔案管理風險大

人員變動導致管理過程難以追溯，容易出現(xiàn)檔案損壞、丟失、泄露、篡改等重大管理風險。

檔案利用不便利

檔案得不到規(guī)范化管理，利用不方便，導致檔案難以體現(xiàn)其重復(fù)利用參考、歷史借鑒以及促進改善等重要功能。

解決方案

檔案的全生命周期管理

提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀的全生命周期管理

系統(tǒng)特色

覆蓋各種檔案類型

符合國家標準，可對檔案全宗、類型、屬性實現(xiàn)自定義配置，全面實現(xiàn)各類型實體與電子檔案一體化管理。

多種自動采集方式

與掃描設(shè)備、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、即時通信工具（釘釘、企業(yè)微信等）無縫連接，實時歸檔。

多種安全機制策略

支持公有云、私有化等多種部署方式，提供MD5加密與校驗、數(shù)字簽名、防篡改、防病毒、錯密鎖定、機器碼登錄、加密傳輸?shù)劝踩珯C制，全面符合電子檔案長期保存規(guī)范要求。

便利的檔案利用功能

自動OCR識別全文檢索，檢索結(jié)果受權(quán)限管控，可勾選直接發(fā)起借用申請。

為什么選擇會博通

會博通深耕綜合檔案管理行業(yè)30年，是您值得依賴的檔案管理軟件專家

立足行業(yè)，理解客戶需求

深耕行業(yè)30年，為來自金融、高科技、制造、電信等20多個行業(yè)數(shù)10000+企業(yè)客戶，提供卓越服務(wù)。

安全與質(zhì)量管控能力卓越

嚴格執(zhí)行全面質(zhì)量管理，倡導卓越質(zhì)量理念，既符合國家檔案管理標準，又能通過會博通獨有的自定義功能。

客戶認可的“明星企業(yè)”

專注于軟、硬件開發(fā)與整合，超30年匠心研發(fā)、50多項軟件著作和專利、10大國民經(jīng)濟行業(yè)全覆蓋。

專業(yè)團隊，經(jīng)驗豐富

70%研發(fā)人員比例，資深項目經(jīng)理高效管控項目各個環(huán)節(jié)。

7x24小時響應(yīng)項目需求

全覆蓋服務(wù)，積極響應(yīng)客戶需求，全天守候，讓您放心無憂。

積極響應(yīng)項目啟動至交付

主動發(fā)現(xiàn)實放項目潛在問題，提供方案積極配合客戶方，確保項目高效實施。

行業(yè)案例

機關(guān)

制造

能源

工程

交通

醫(yī)藥

金融

教育

信息

會博通結(jié)合哈爾濱師范大學的知識管理、綜合辦公、檔案管理等方面需求，為其打造一站式的“學校綜合知識資源管理平臺”。根據(jù)教職員工的職能與工作需要，進行多維度的權(quán)限設(shè)置，助力管理更精細。學校構(gòu)建標準化的法規(guī)與政策、教案/課件、綜合檔案等顯性知識與隱性知識的整合管理。

部分合作客戶代表：

哈爾濱師范大學、廣東省社科院、東北電力大學、廣州城市建設(shè)職業(yè)學校、東臺市清華幼兒園、廣東省社科大學、合肥建設(shè)學校、佛山市啟聰學校、廣東省交通運輸高級技工學校、廣東省建材技工學校、?？邳S岡金盤高級中學、廣州大學……

日立電梯（中國）有限公司作為一家擁有超100家分支機構(gòu)的大型企業(yè)，其專有知識數(shù)量極其龐大。為了更高效的利用內(nèi)部知識資源，簽約會博通部署“綜合知識管理平臺”。會博通在日立電梯的知識管理中，發(fā)揮了應(yīng)有的作用。生產(chǎn)和銷售的每一部電梯，每一份合同，每一份文件、每一份技術(shù)資料等各種各樣的內(nèi)部知識，只要輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，即可依權(quán)限展示在操作者的面前。

部分合作客戶代表：

日立電梯、廣州工控、珠江鋼琴、廣日股份、天能電池、天津微納芯、萬寶集團、新天科技、云南五龍汽車、申華化工、南京天加環(huán)境科技、中船……

廣晟建設(shè)投資集團有限公司，是一家集投資、建設(shè)、運維于一體的大型省屬國有企業(yè)，為了提高企業(yè)的信息化水平，廣晟建設(shè)投資集團采用會博通作為其綜合辦公管理平臺，實現(xiàn)了內(nèi)部辦公管理的數(shù)字化、無紙化，與各分支機構(gòu)的溝通與協(xié)作，也不再受時間和空間的限制，真正做到了任何時候、任何地點、與任何人溝通與協(xié)作的理想。

部分合作客戶代表：

廣晟建設(shè)投資集團有限公司、廣東中人集團建設(shè)有限公司、棕櫚股份、知行良知實業(yè)、廣東能興房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、中康建設(shè)、世紀百強房地產(chǎn)、銅陵市城投房地產(chǎn)、邯鄲欣和電力、豐控集團、凱云發(fā)展、中航國際 ... ...

廣州供電局有限公司是中國南方電網(wǎng)公司的子公司，擔負著廣州市11個市轄區(qū)的供電任務(wù)，供電面積7434平方公里，供電客戶438萬戶。會博通實現(xiàn)知識內(nèi)容的綜合性管理，范圍包括安全生產(chǎn)及體現(xiàn)建設(shè)、技術(shù)監(jiān)督、科技創(chuàng)新、培訓學習、生產(chǎn)技術(shù)等文檔技術(shù)資料的管理。符合國家、行業(yè)、南方電網(wǎng)等標準，實施組織資產(chǎn)從規(guī)劃階段、設(shè)計階段、采購階段、建設(shè)階段、運維階段到退役階段的全生命周期管理。

部分合作客戶代表：

廈門鎢業(yè)、南方電網(wǎng)、中國石化、佛山投控、貴陽筑水、貴州上善新能源、陜煤、粵水水電、新天科技、南方電器、新豐江水電廠、長信化學科技……

中國銀行信用卡是一張國際標準信用卡，一卡雙幣，全球通用。無需預(yù)付款項，可于額度內(nèi)在國內(nèi)外輕松持卡消費并享受最長50天的免息貸款。中國銀行海外分支機構(gòu)遍布全球20個國家和地區(qū)。

會博通根據(jù)中國銀行信用卡營銷中心針對信用卡營銷以及內(nèi)部辦公管理的需求，量身定制了一套結(jié)合信用卡營銷管理、內(nèi)部辦公管理、檔案管理以及知識庫管理等綜合性辦公管理系統(tǒng)。

部分合作客戶代表：

中國銀行、廣州銀行、中國郵儲銀行、民生銀行、工商銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)商行、莫力達瓦農(nóng)信社、廣發(fā)銀行、廣州農(nóng)信社……

廣州白云山星群（藥業(yè)）股份有限公司是廣藥集團控股的上市公司，歷史可追溯到1868年，其產(chǎn)品暢銷于全國，遠銷美洲、東南亞等地區(qū)。星群藥業(yè)使用會博通系統(tǒng)管理企業(yè)內(nèi)部的綜合性檔案已有超過20年的歷史，不僅實現(xiàn)了文書、基建、人事、會計等綜合性檔案的集中統(tǒng)一管理，其明星產(chǎn)品“星群夏桑菊”以及其他藥產(chǎn)品歷年的科技研發(fā)檔案也通過會博通系統(tǒng)書寫著其發(fā)展記憶。

部分合作客戶代表：

國藥控股、白云山星群、康諾亞醫(yī)療、深圳新產(chǎn)業(yè)醫(yī)療、四川亞中醫(yī)療、合肥賽德醫(yī)療、金華芘麗芙、北部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院、英德中醫(yī)院、花城藥業(yè)、華津醫(yī)藥、億灃醫(yī)療科技（東莞）有限公司……

中船北部灣是一家以船舶設(shè)計、海洋工程設(shè)計，兼營船舶技術(shù)服務(wù)、船舶修建造工程總承包、海洋工程建造技術(shù)服務(wù)等為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)船舶設(shè)計單位。

針對中船北部灣工程檔案資料分散的情況，會博通為其構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。企業(yè)通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命周期管理，并能對實體與電子檔案實施同步管理。

部分合作客戶代表：

廣東省交投、廣東省公路建設(shè)有限公司、路路通、盛翔交通工程檢測、廣州公交集團、興業(yè)路橋、廣東省交通開發(fā)、恒建高速、西部沿海高速、廣東省公路勘查規(guī)劃設(shè)計院、佛山市公路工程有限公司、廣東長譽公路工程……

會博通助力廣東省通信管理局實現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造，該系統(tǒng)提供了實體紙質(zhì)檔案及電子檔案從采集、整理、錄入、歸檔入庫、編研、借還到銷毀的全生命周期管理，不同類型、不同性質(zhì)的檔案都能按照需求有序歸檔，清晰分類，檔案管理的效率大幅提升。

部分合作客戶代表：

廣東省通信管理局、廣東省婦聯(lián)、江西省檢察院、廣東省林業(yè)局、佛山人大、長沙市消防局、云南省戒毒所、東莞市衛(wèi)生健康局、呼和浩特環(huán)境監(jiān)測局、內(nèi)蒙古環(huán)境低碳發(fā)展中心、青海省黨校、德州市水利局……

中科智道（北京）科技股份有限公司，是數(shù)據(jù)中心行業(yè)權(quán)威的媒體平臺和市場研究機構(gòu)“中國IDC圈”的母公司。

部分合作客戶代表：

中國電信、南方軟件園、中科智道、廣州寬帶主干網(wǎng)絡(luò)、四川中物技術(shù)、瀚維林益企業(yè)管理、廣州奧凱信息咨詢有限公司、廣州竣盛工程造價咨詢有限公司、河北訊騰工程項目管理有限公司、廣州電力工程監(jiān)理有限公司、上海激蕩網(wǎng)絡(luò)科技公司、佛山新聞網(wǎng)……

他們都在使用會博通

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賦能智慧教育：以會博通系統(tǒng)構(gòu)建K12學校數(shù)字資源管理新生態(tài)

在信息技術(shù)與教育教學深度融合的今天，數(shù)字資源已成為支撐K12學校高質(zhì)量內(nèi)涵發(fā)展的核心資產(chǎn)。然而，許多學校依然面臨著資源“沉睡”、管理“孤島”、利用“低效”等現(xiàn)實困境。如何喚醒這些散落在各位教師電腦、各個部門檔案柜中的知識財富，使其流動起來、共享開來、應(yīng)用起來，是每一位富有遠見的教育管理者必須思考的課題。今天，我們以會博通文件、檔案與知識一體化管理系統(tǒng)為例，探討一條實現(xiàn)數(shù)字資源精細化、體系化、智慧化管理的新路徑。這套方案絕非簡單的技術(shù)疊加，而是一場關(guān)乎管理理念升級與業(yè)務(wù)流程重塑的變革。

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會博通文件檔案管理系統(tǒng)賦能威頓晶磷，實現(xiàn)ISO文控數(shù)字化升級

在制造業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，貴州威頓晶磷電子材料有限公司作為電子化工材料領(lǐng)域的知名企業(yè)，通過與會博通的深度合作，以ISO文控文件管理為切入點，成功構(gòu)建了集流程管控、版本管理和客戶監(jiān)督于一體的文件檔案知識管理系統(tǒng)。

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河北和和能源科技攜手會博通檔案管理系統(tǒng)，打造一體化文檔管理新標桿

在能源科技行業(yè)高速發(fā)展的今天，高效、安全的文檔知識資源管理已成為企業(yè)提升核心競爭力的關(guān)鍵。河北和和能源科技有限公司（以下簡稱“和和能源”）深刻認識到這一點，面對公司內(nèi)部種類繁多、數(shù)量龐大的文件資料，以及原有分散存儲模式帶來的管理效率與安全管控挑戰(zhàn)，毅然決定啟動綜合文檔管理系統(tǒng)的升級之旅。

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浙江華普新材：一套系統(tǒng)如何解決制造業(yè)檔案管理兩大難題？

在浙江華普新材的檔案室內(nèi)，一份新簽訂的合同不再需要經(jīng)歷打印、簽字、復(fù)印、分發(fā)、歸檔的繁瑣流程。現(xiàn)在，工作人員只需通過會博通系統(tǒng)掃描上傳，即可自動完成分類、編號和歸檔，并同步設(shè)定權(quán)限管理和審批流程?！罢乙环菸募僖膊挥梅涞构窳恕?，公司文檔管理專責感慨道，“現(xiàn)在只需輸入關(guān)鍵詞，幾秒鐘就能精準定位所需檔案，效率提升了一半以上”。

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賦能集團化檔案管理新范式：會博通助中金數(shù)據(jù)構(gòu)建“集中管控、分布式存儲”的數(shù)字檔案中樞

在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)已成為企業(yè)的核心戰(zhàn)略資源。而作為企業(yè)記憶與憑證核心的檔案，其管理模式的現(xiàn)代化水平，直接關(guān)系到集團企業(yè)的運營效率、風險管控與知識復(fù)用能力。對于像中金數(shù)據(jù)（烏蘭察布）有限公司這樣在全國布局多個高標準園區(qū)的行業(yè)領(lǐng)軍者而言，如何構(gòu)建一個既能滿足各園區(qū)獨立運營需求，又能實現(xiàn)集團層面集中統(tǒng)一監(jiān)管的檔案管理體系，是一項兼具戰(zhàn)略意義與管理挑戰(zhàn)的課題。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)憑借其先進的“全宗管理”理念與靈活的云架構(gòu)，成功應(yīng)用于中金數(shù)據(jù)，為其打造了“邏輯集中、實體分布”的檔案管理新范式。

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會博通助力廣東明安實現(xiàn)檔案數(shù)字化飛躍，綜合管理效率提升超50%

面對日益增長的綜合文檔管理需求，廣東明安防火門窗有限公司通過部署會博通檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了合同、產(chǎn)品、生產(chǎn)等多類檔案的集中統(tǒng)一管理，徹底解決了ISO質(zhì)量管理體系文檔的版本混亂問題，打破了部門信息壁壘。在現(xiàn)代制造業(yè)中，有效的文檔管理已成為企業(yè)高效運營和合規(guī)發(fā)展的關(guān)鍵支撐。據(jù)商務(wù)部調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，超60%的企業(yè)因檔案管理疏漏遭遇合規(guī)糾紛。廣東明安防火門窗有限公司作為防火門窗制造企業(yè)，深知檔案管理對于質(zhì)量控制與合規(guī)經(jīng)營的重要性。公司選擇了會博通檔案管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用于綜合文檔與檔案管理，取得了顯著成效。

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